本章我们通过建立一个业务单据模板----《订单》,继续学习模板的设计,同时会接触到Excel协同平台的最精彩功能之一----表间公式的定义和应用。
了解更多03-13 / 2019
通过前面两个小节的工作,我们已经尽可能简化了“订单_主表”的输入――只需要选择“客户名称”,其它内容全部是自动填充的,或者通过数据规范,或者通过筛选条件改变后自动执行的表间公式。在这一小节,我们来解决“订单_明细”的输入问题,达到如下图所示的效果――当输入焦点放到“产品名称”位置上时,自动弹出一个选择列表,列举所有产品的编码、名称、规格等,可以从中选择一条或几条,自动填充到订单明细上。
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在上一节,我们对订单模板上的客户名称字段设定了填写规范,填报时可以从下拉列表中选择,但收货地点、电话等依然还需要手工输入。设想一下填写订单的过程。
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表间公式不是一般意义的Excel公式,它是一种由用户定义,能被EXCEL.net理解并执行的文字描述,它以贴近自然语言的方式去描述关于用户对数据的操作要求,它主要由三部分组成: A)数据来源,用来指定数据从哪里来。 B)筛选条件,用来指定被取出来的数据必须满足什么要求。 C)填充方式,用来指定数据取出来以后,要如何填入本报表中。 设置公式的时候,系统会以向导的方式,一步一步来引导用户完成公式的设置,并不需要用户去死记硬背什么规则。 表间公式又分为表间取数公式和表间更新公式,本节先论述表间取数公式,表间更新公式在下一节结合工作流一起讲解。下面将结合多个例子,由浅入深地讲解表间取数公式的原理与使用方法。
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表间公式还有一种特殊的类型,称为表间更新公式。普通的表间公式的作用是利用以前输入的数据填充当前表单,而表间更新公式的作用是利用当前表单所填的数据刷新已存在的数据,方向刚好相反。表间更新公式分(新增主表数据、追加明细数据、更新原有数据)
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