7.1用表间公式提取数据

在上一节，我们对订单模板上的客户名称字段设定了填写规范，填报时可以从下拉列表中选择，但收货地点、电话等依然还需要手工输入。设想一下填写订单的过程： 

填好客户名称“A公司” 
--à收货地点在哪里？…去翻一下客户登记表…找到了！ 
--à把找到的地址“抄写”到收货地点处 
--à接着填…（客户编号、信用等级等） 
这个过程中的“翻查”和“抄写”既耽误时间又容易出错。实际上，因为所有客户的信息都已经通过《客户登记表》模板录入计算机了，所以“翻查/抄写”的工作完全可以由计算机完成，只需要告诉计算机： 

按照“我所选定的客户名称”到客户表中查一下地址，填充到“收货地点”栏。 

这句话实际上表达了四个方面的含义： 
1）  从哪里找数据？----到“客户登记表”中。 
2）  找符合什么条件的数据？----按照“我所选定的客户名称” 
3）  找什么数据？----地址 
4）  找到数据做什么用？----填充到“地址”栏 
这就是表间公式的最原始表达。用稍微规范一些的方式描述一下，教给计算机，就是这样： 

定义表间公式 
1）  打开《订单》模板，进入设计状态 
2）  选择菜单“报表设计—设置公式”，弹出“设置公式”对话框 
3）  点“表间取数公式”选项（注：表间同步更新公式，数据校验公式在后面章节中讲述），按【新增】按钮，弹出如下图所示的对话框，选中第一个单选按钮，按【确定】 

应用表间公式 
以user0的账户登录，填写一份订单，您会发现: 
1）  选择客户名称后，客户编号、收货地点和信用等级会自动显示。