12.3 分组小计

假设我们希望统计出如下格式的销售月报：

问题分析 
通过观察我们可以发现一个规律，每一种产品都分为两层：规格层和小计层。如果是要填充各种规格的数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的规格层上，如果是要填充小计数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的小计层上。 
所以，解决这种问题的关键就是要分层。要实现分层的效果，这里需要用到一个辅助表。表样如下： 

有了这个辅助表后，实现上述效果只需三条表间公式即可完成： 
（1）       提取产品名称和层数，到底分成几层，取决于辅助表的内容。 
（2）       提取规格层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品名称，二是匹配规格 
（3）       提取小计层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品名称，二是匹配规格

建立《辅助表》模板 
表样如图11-19所示。 
建立“统计辅助表”： 

填报一张辅助表，如图11-20所示：

说明：上述例子是分了两层，规格层和小计层，所以辅助表就填报了两行，“” 1 代表规格层，小计 2代表小计层。 
建立《销售月报》模板 
表样如图11-18所示。

下面就在《销售月报》模板上建立三条表间公式。 
分层 
第一条表间公式的作用是分层，表间公式如下： 

切换到【基本信息】选项1，勾选：去掉重复值。 
注意，来源数据里有两个数据表，分别是：“商品表”和“辅助表”，但是它们没有做表间关联，不做表间关联的结果就是：两个表的填充字段做所有情况的组合。 
填报一张《销售月报》，手动应用“提取品名”这条公式。结果如下，层次已经出来了。

提取规格层 
这条表间公式的关键是做了两次按行列匹配，公式如下： 

提取小计层 
与上一条表间公式的道理一样，做两次按行列匹配，如图：