12.2本期累计

上节的销售日报过于简单，假设我们希望在日报上不仅要体现当天的销售情况，还要体现从月初到日报当天的累积销售情况，就像下图所示的这样：

问题分析 
来分析一下这个问题的解决思路：当日数据的统计很容易，我们在11.1节已经实现了，主要的问题的本月累计怎么做。注意一点，日报是要每天都要做的，也就是说，当我们作5日的日报时，4日（或者3日、2日，确切的说应该是上一张日报的日期，是个未知数）的日报已存在了。这就给我们提供了解决问题的思路： 

今天的“本月累计”= 今天的当日数据+上次日报上的“本月累计”数 

具体来说，在模板上增加几个字段： 

在G2增加一个字段“上次日期”， 

在G列增加“上次累计数量”，H列增加上次累计金额，模板全部设计好之后，可以把G列和H列隐藏。 

用表间公式去查询“上次日报的日期” 

用表间公式去查询“上次日报的本月累计” 

用Excel公式计算今天的本月累计：E5=C5+G5，余类推。 

另外，因为包含了“本月累计”，所以不能像上节那样，把产品名称和当日数量、当日金额一次性提取出来，这样会导致某产品由于当天没有订单就没有被包含在当天的日报上，但该产品可能当月的前些日子是有订单的，这样的日报无法正确地反映每种产品的本月累计。 

分析就到这里，下面实际地把这张日报做出来。 

建立模板《 销售日报累计》 
1）  按图11-5所示表样建立模板《销售日报累计》 

2）  定义数据项. 
3）  设表间公式。（通过4条表间公式来实现） 

第一条公式----提取所有产品 
注意两处：1）应用方式我们选择了“新建打开时”，效果就是，当我们填报的时候，空白日报一打开，这条表间公式马上就执行。2）在显示方式处，我们选中了“重复数据只填充一次”。这是因为物料表中可能有这样的数据：名称相同，规格不同，所以如果全部提取出来会出现同样的品名重复显示好几行的情况，此选项用于保证重复的数据只显示一次。

按行（列）匹配 
什么叫按行（列）匹配 
在11.2.3，我们定义了单独的一条表间公式，把物料表中的全部品名都提取出来，填充到了产品名称栏。假设物料表中共有四种产品A，B，C和D，那么应用了“提取所有产品”表间公式后，日报的内容如下： 
这种填充方式称为“按行（列）匹配”。 
具体来说，就是依照表间公式的查询结果中的某个部分（在这里是“产品名称”），到工作表上找到相同的取值，确定其所在的行（或列），然后把查询结果的其余部分填充到对应的行（或列）上。 
定义按行列匹配的表间公式 
在新日报上定义表间公式，其来源数据和筛选条件均和11.1节的公式相同，仅填充方式有变化，如下图11-12，对“产品名称”要选择“按行（列）匹配” 

提取上次日报的日期 
因为我们平时有工作日，当然也有周末或者节假日，所以，上一张日报的日期不能简单的用当前日期减一天得出，下面，我们用表间共识来提取上次日报的日期： 

滚动累加 
现在来提取上次日报上的累计数，定义表间公式如下： 

总结与思考 
至此，我们已经完整地实现了《销售日报累计》模板，总结一下，本模板的设计要点包括： 
1）  设计三个隐藏字段：上次日期，上次累计数量和上次累计金额 
2）  分别提取当天的统计数据，上次日报日期以及上次日报的累计数据，用到了按行列匹配。 
3）  用表间公式查询数据，用Excel公式计算结果，二者结合起来。