这里的用户实际上就是一个登录帐户，有了帐户才能登录到系统中完成日常工作。刚安装完的系统只有两个用户admin（系统管理员）和user0，user0有《设计》角色可以进行模板的新建。如下图所示：

以user0帐户登录，点击excel工具菜单“报表设计——新建模板”，调出新建模板窗口。然后按向导一步步操作。

通过前面的操作，我们已经“设计”了一个简单的模板----客户登记表，对于设计好的模板，我们怎样“使用”它呢？

通过”user0”登录，进入系统，在excel菜单栏上的“报表设计”选中“数据表管理”，打开模板数据表管理窗口，然后进行修改字段位置，数据类型，等等操作。

为了使录入客户信息的过程更方便、快捷、准确，我们继续对《客户登记表》模板做改进：1）登记日期自动填上当前日期，不需要再输入；2）每次填新的客户登记表时，让系统自动生成客户编号；3）“所属区域”能够下拉选择，而不需要输入汉字； 类似上述这些为了简化和规范化数据的输入过程所做的设置，统称为“数据规范”。 数据规范分5类，系统预定义、自动编码、下拉列表选择、列表窗体选择、树形窗体选择。