表间公式
通过表间公式的应用,可以把系统的各种信息有机地联系在一起,只要有了原始数据,相关的统计分析数据就会自动形成,不但大大减轻了统计人员的工作量,提高效率,保证统计数据的及时性,还可以防止各种人为原因引起的错误。
1.取数公式
比如我要填写某个客户的信息,首先你要知道是哪个客户,就要从客户信息表里面来,我们知道客户个人信息可能会很多,但是又不可能一个个输入,如果一个个填写的话,就会很容易搞错客户的信息。所以我们可以根据客户个人的客户编号号来匹配,把客户的其它信息进行一个取数,如我们选择某个客户的姓名,它会把某个客户的负责人,电话 ,地址等都显示出来。
2.更新公式
在前面的《商品表》中,我们定义了“销售数量”项目,数量就是在《销售订单》中已经审批通过,但还没有真正出库的订货数,要想使产品的“数量”能实时反映该产品的真实销售数量,那就必须在《销售订单》通过审批后,实时更新该产品在《商品表》中的“销售数量”。