“模板”并不是一个抽象的名词，在一个管理有序的组织中，作为信息载体的各种单据、表格绝大多数都有规定的格式、规定的填写、传递、归档的规定，这些都是现实中的“模板”。模板本身就是管理要求的体现，所以“设计”模板的通常是组织中承担管理职能的个人或岗位，是规则的制定者；“使用”模板，也就是具体填写表单的，是各个业务岗位，是规则的执行者。

“模板”在阿米巴报表系统中是一个非常重要的概念，简单来说，“模板”就是表单的样式+各种规则。 在前面的章节中，我们已经多次遇到“模板”这个词。用EXCEL协同平台构建的信息系统，由一个个的模板组成。构建信息系统的过程，就是制作“模板”的过程。在学习下面的具体操作之前，我们先来了解一下模板的概念。

数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。 数据项目还有单一数据项目和重复数据项目之分 若干数据项目可以构成一个数据表，构成一个数据表的数据项目必须要属于同一类型，也就是说要么是单一数据项目要么是重复数据项目，而不能混用。由单一数据项目构成的数据表属于“主表”，一个模板只能有一个，而由重复数据项目构成的数据表属于“明细表”，在一个模板中这样的表可以有一个或多个.

为了使录入客户信息的过程更方便、快捷、准确，我们继续对《客户登记表》模板做改进：1）登记日期自动填上当前日期，不需要再输入；2）每次填新的客户登记表时，让系统自动生成客户编号；3）“所属区域”能够下拉选择，而不需要输入汉字； 类似上述这些为了简化和规范化数据的输入过程所做的设置，统称为“数据规范”。 数据规范分5类，系统预定义、自动编码、下拉列表选择、列表窗体选择、树形窗体选择。

本章我们通过建立一个业务单据模板----《订单》，继续学习模板的设计，同时会接触到Excel协同平台的最精彩功能之一----表间公式的定义和应用。