东莞邦宇工艺品-综合“ERP”系统

一、 公司简介：， 
邦宇工艺品有限公司创建于2001年，2003年迁入东莞；公司虽然起步较晚，但经过不到四年的发展，已从一个不到200人的企业发展到现在职1200多人的规模企业；公司年产值近亿元。 
邦宇工艺品有限公司是一家全方位的首饰包装公司，主要经营各类首饰托盘、首饰盒、有机玻璃、漆木及PU皮等橱窗道具，业务范围遍及国内外 。邦宇工艺品有限公司拥有专业的设计人员和先进的生产设备，通过持之以恆，以满足客户要求为首任，不断的开拓创新，稳步发展，现已成为国内首饰包装类企业强林之列。 
二、 信息化需求： 
邦宇工艺品有限公司开始计算机的应用较晚，但是在信息化的商战时代，没有管理软件的辅助，在成本、服务、进度、策划等各方面都无法占有优势。邦宇工艺品有限公司在信息化的前期试用了传统的ERP软件，但在数据录入和数据处理方面效益很低，不能被基层管理人员接受，从而也就不能得到管理层的认可。因此没能实现公司原始数据的统一管理，不但付出了几十万的高额成本，而且实现数据共享的基本“梦想”也化为泡影；与此同时，邦宇工艺品有限公司试图专题研究自行开发方案，但成本高、周期长、投入的人力、精力大。 
公司开展信息化平台建设，其目的是实现数据共享，确保信息沟通的高效，保证生产的同步化，提高生产效益，实现公司的物流、资金流、信息流的集成。但是传统ERP并没有很好的解决这一系列的问题。 
工艺包装行业是一个相对传统的行业，人力资源不足，因此很多传统的ERP在公司内部很难施实；另外，近几年来，原材料价格频频上调，进一步加大制造成本，企业如何“开源节流，精耕细作，控制成本，提高管理效益，提高决策效率”是企业管理者关注和亟待解决的问题。 
经过网络上的搜索信息，邦宇工艺品有限公司接触到了率敏Excel协同平台，通过先试试看的想法，伴随着设计的一步步深入，邦宇工艺品有限公司的信息化管理已渐形雏形。 

三、登陆窗口 

四、率敏EXCEL协同平台主要涉及财务管理、综合统计、工资管理、出货管理、订单管理、销售管理、工程管理、仓库管理、物料管理、采购管理、生产管理、进度管理等13个模块120个模板： 
1． 共享协同的管理平台，执行统一的管理思想，消除数据孤岛； 
2． 建立村料信息库，统一基础数据信息； 
3． 建立以统计为核心的生产成本控制体系,确保生产成本受的严格控制； 
4． 建立以物控为核心的物料控制体系,确保客人交期,满足生产的需求； 
5． 建立以采购、仓库、物控三个部门为中心的库存控制体系，保证了库存的合理化

1、改变了传统管理软件操作困难，功能多成为摆设的尴尬现象。 
2、投资小，回报大，可现实解决业务管理问题，相对与传统管理软件几十万的高额支出，在EXCEL协同平台上的投资性价比非常高。 
3、各部门实现了统一平台上的协同工作，数据的集中管理得以执行。 
4、实现了成本和供应链的无缝管理，大大提高了公司的运行效率，同时节约了成本，增加了利润。 
六、实现功能 

第一部分：采购物料管理（涉及部门：工程、  物控、仓库、采购）

一、原材料进出仓管

a.物料进出仓管理; 
b.进出仓预警提示(出仓数量超过库存的预警提示,出仓数量超过需求的预警提示,入仓数量超过订购数量的预警提示); 
c.原材料进销存月报表的自动生成;) 
二.工程物控管理 ( 1、材料计算  a.自动产生余料;b. 自动产生材料成本;c.计算每款材料的需求; d.汇总每个订单的材料需求量;2、需求汇总a.自动产生净需求、在途、未领用; *b. 净需求量可以灵活依工程订单的变更同步更新; *c.生成物料需求表作采购材料依据;) 
三.采购材料的管理 a.采购材料汇总计划(可实现下面功能:(*1.分配采购员; 2.分配供应商确定采购单价3.*驱动产生<<采购单>>)  b.<<采购单>>(1.自动生成;2.采购材料汇总签名确认后会自动生成)  c.采购材料入库(实现的功能如下:(1.入库情况跟进;2.材料完成款数统计;3.误期预警提示4.)误期天数统计;   d.*采购材料进度汇总( 1.可按订单整体展现材料总体进度2.可通过窗体展现订单入库的明细情况）.

第二部分：生产物料管理（涉及部门：生管中心、生产车间、物控部）

一.物料计算与物分析

a.生产物料进出仓管理; 
b.生产物料计算与分析,准确快速计算出各车间领用物料,有效控制车间合理用料; 
c.生产车间单价管理,依各车间套料单分析各车间各工序的用工成本; 
二.生产车间统计与分析a.各车间生产日报表管理，及每月生产日报表统计分析（如：每月产量统计与分析，） *b.各车间补换料管理与控制 c.生产进度自动统计分析，及时准确的了解到各车间生产情况及状态

三.生产计划管理与控制  a.快速简单的产生各车间的生产计划  b.高效的调整各车间及各门生产的同步化  c.完工产品计录(实现的功能如下:(1.成品入库情况跟进;2.完工产品状态说明;3.误期预警提示4.误期天数统计;）*d.生产进度总表( 1.可按订单整体展现材料总体进度2.可通过窗体展现订单入库的明细情况）. 

第三部分：成品物料管理（涉及部门：业务、报价、包装、样板、出货） 
一.*包装材料管理与分析

a.纸箱进出仓管理; 
b.车间胶水费用结算; 
c.纸箱请购及查询;

二.出货统计与分析 a.成品进出仓管理，及每月生产日报表统计分析（如：每月产量统计与分析，） b.包装资料名细表,统计各产品包装情况 c.出货装箱资料表,统计分析各订单出货情况. 
三.成本统计与分析a.快速报价,用户快调用前期资料进行快速报价与分析  b.产前成本预算  c.订单成本核算(实现的功能如下:(1.预算用料统计;2.计划用料统计;3.实际用料统计4.订单盈利情况分析;）   *d.订单材料核算,统计车间实际用料与计划用料之间的差异,并结相应的奖金制度进行统计.